Job Description
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan kerja premium yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif senior, memastikan kelancaran komunikasi dan efisiensi administratif. Dengan budaya kolaboratif dan pengembangan karir yang diutamakan, posisi ini menawarkan platform untuk tumbuh bersama perusahaan terdepan di industri jasa profesional.
Responsibility
- Menangani jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mempersiapkan laporan dan presentasi dengan format yang rapi dan informatif
- Mengawasi alur dokumen perusahaan dan memastikan kepatuhan prosedur
- Mengelola arus informasi antar departemen dengan efektif
- Menyimpan dokumen sensitif dengan sistem pengarsipan digital yang terorganisir
- Mendukung acara perusahaan mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan
Qualification
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Kecermatan tinggi dalam mengelola informasi sensitif
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja dengan tekanan deadline