Job Description
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis perusahaan teknologi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek strategis. Tawaran gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan lingkungan kerja yang kolaboratif menanti Anda.
Responsibility
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Mempersiapkan dokumen penting (rapat, laporan, presentasi) dengan standar profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan etika tinggi
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik sesuai SOP
- Memfasilitasi logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Memonitor dan melaporkan anggaran operasional departemen
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan efisiensi operasional
Qualification
- D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang optimal
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan logistik