Job Description
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dengan profesionalisme dan efisiensi tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan komunikasi berjalan lancar dan dokumen terkelola dengan rapi. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di mana setiap kontribusi dihargai.
Responsibility
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi presisi
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Mengoperasikan sistem manajemen kantor (ERP) dan alat komunikasi bisnis
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting
Qualification
- Sarjana Administrasi Bisnis/Perhotelan atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komputer tingkat lanjut (MS Office, Google Workspace)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan waktu tinggi dan kemampuan multitasking efektif
- Disiplin kerja tinggi dengan standar etika profesional
- Kemampuan beradaptasi cepat di lingkungan yang dinamis