Job Description
Hai Profesional Administrasi Berkualitas!
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis kami. Jika Anda berpengalaman dalam manajemen kantor, komunikasi yang luar biasa, dan kemampuan organisasi yang tajam, ini adalah kesempatan karir yang sempurna. Bergabunglah dengan kami di Global Dynamics Indonesia dan jadi bagian dari tim yang mendorong inovasi dan pertumbuhan bisnis.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelendaru kalender eksekutif, mengatur rapat krusial, dan memastikan operasional kantor berjalan mulus. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, dengan fokus pada profesionalisme dan ketepatan waktu.
Responsibility
- Menyelenggarakan kalender eksekutif dan mengatur jadwal rapat strategis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Memproses dokumen penting dengan kerahasiaan dan ketepatan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kunjungan bisnis
- Melakukan manajemen inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi untuk tim manajemen
- Mengawasi alur kerja administratif harian dan mengidentifikasi area perbaikan
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen email
- Kemampuan multitasking dengan ketepatan waktu yang luar biasa
- Etika kerja tinggi, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan
- Kemampuan adaptasi cepat dalam lingkungan dinamis
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek (misal: Trello, Asana) akan menjadi nilai plus