Job Description
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama operasional kantor, Anda akan memiliki tanggung jawab untuk menjaga alur komunikasi yang lancar dan menjaga lingkungan kerja yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan karir.
Responsibility
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan koordinasi yang lancar.
- Mengurus surat menyurat, pengiriman, dan administrasi kantor secara efisien.
- Membuat laporan harian dan bulanan untuk manajemen.
- Mengatur perjalanan dinas (itinerary) dan pengurusan visa jika diperlukan.
- Mengelola tamu dan menjaga komunikasi telepon yang profesional.
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan perlengkapan.
Qualification
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis/Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan berbahasa Indonesia yang lancar.
- Pengetahuan dasar bahasa Inggris (diutamakan) untuk keperluan operasional.
- Karakter yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.