Job Description
Vi söker en engagerad och professionell sekreterare som vill bli en del av vårt team på Nordic Innovation AB i Stockholm. Som sekreterare kommer du att vara navet i vår administration och stötta våra chefer och team med dagliga uppgifter. Du har en viktig roll i att säkerställa smidiga processer och en välfungerande kontorsmiljö.
Hos oss erbjuds du en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och en positiv attityd.
Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag!
Responsibility
- Hantera och prioritera inkommande samtal, e-post och post.
- Planera och koordinera möten, resor och evenemang.
- Skriva och korrekturläsa dokument, rapporter och presentationer.
- Underhålla och uppdatera digitala arkiv och databaser.
- Bistå med förberedelser inför styrelsemöten och ledningsgruppsmöten.
- Hantera fakturor och budgetuppföljning i samarbete med ekonomi.
- Upprätthålla kontorets rutiner och policyer.
Qualification
- Erfarenhet av arbete som sekreterare eller administrativ assistent.
- Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word, Excel och Outlook.
- Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Strukturerad, självgående och flexibel.
- Relevant utbildning inom administration eller motsvarande.
- Erfarenhet av mötesbokning och resekoordinering.
- Serviceinriktad med hög social kompetens.