Job Description
Selamat datang di PT Maju Bersama Solusi. Kami sedang mencari individu yang energik, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan dokumen yang terorganisir dengan rapi.
Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja profesional di lingkungan bisnis yang dinamis.
Responsibility
- Pengelolaan Dokumen: Memproses, mengarsipkan, dan menyimpan dokumen administrasi dengan aman dan terstruktur.
- Input Data: Melakukan pencatatan data ke dalam sistem komputer (CRM/ERP) secara akurat dan tepat waktu.
- Administrasi Umum: Menangani surat masuk dan keluar, serta mengkoordinasikan pengiriman paket.
- Komunikasi: Menjawab panggilan telepon, melayani tamu, dan memberikan informasi dasar kepada klien atau rekan kerja.
- Penyusunan Laporan: Membantu menyusun laporan bulanan dan menjaga arsip keuangan sederhana.
- Logistik Kantor: Mengelola kebutuhan stok kantor seperti tinta, kertas, dan peralatan perkantoran lainnya.
- Dukungan Tim: Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai kegiatan internal perusahaan.
Qualification
- Pendidikan: Lulusan SMA/SMK dengan jurusan Administrasi atau Bisnis (D3 sangat dihargai).
- Keahlian Komputer: Pengalaman yang kuat dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan Organisasi: Kemampuan menangani banyak tugas sekaligus dengan prioritas yang baik.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik (lisan dan tulis) dan kemampuan bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Etos Kerja: Disiplin, jujur, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Pengalaman: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (dianggap poin plus).