Job Description
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, detail-oriented, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi, manajemen data, dan dukungan eksekutif bagi seluruh departemen.
Kesempatan ini sangat cocok bagi individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mahir dalam mengelola berbagai tugas administratif secara simultan. Anda akan bekerja di lingkungan yang modern dan profesional.
Responsibility
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara akurat dan rapi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, telepon, surat-menyurat).
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan memfasilitasi koordinasi antar departemen.
- Melakukan input data, rekonsiliasi data administrasi, dan menyusun laporan berkala.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Menyediakan dukungan sekretaris dan administratif kepada manajemen dan tim.
- Menjadi penghubung (liaison) dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi terkait.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Hukum).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan memiliki komitmen penuh.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.