Секретар керівника

Міжнародна компанія «Альфа Груп» у пошуках талановитого та організованого Секретаря керівника! Це чудова можливість приєднатися до динамічної команди та стати незамінним помічником для нашого топ-менеджменту. Ми пропонуємо стабільність, професійний розвиток та комфортні умови праці.

Ваші завдання будуть включати:

• Забезпечення роботи керівника (планування зустрічей, ведення календаря, бронювання переговорних кімнат);
• Ведення діловодства та документообігу компанії (вхідна/вихідна документація, реєстрація, архівування);
• Організація прийому відвідувачів та телефонних дзвінків (багатоканальний зв'язок);
• Підготовка звітів, презентацій та службових записок для керівництва;
• Взаємодія з іншими відділами компанії для вирішення оперативних питань;
• Контроль за станом офісного приладдя, замовлення канцтоварів та води;
• Виконання особистих доручень керівника (в межах посадових обов'язків).

Наші вимоги до вас:

• Вища або незакінчена вища освіта (бажано економічного або лінгвістичного спрямування);
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace, електронна пошта);
• Грамотна усна та письмова українська мова (російська, англійська будуть перевагою);
• Відмінні комунікативні навички, презентабельний зовнішній вигляд;
• Високий рівень відповідальності, уважність до деталей та стресостійкість;
• Знання ділового етикету та правил ведення ділової переписки.

Чому обирають нас?

• Офіційне працевлаштування з першого дня;
• Конкурентна заробітна плата (25000 – 35000 грн);
• Графік роботи: 5/2, з 9:00 до 18:00;
• Премії та бонуси за результатами роботи;
• Сучасний офіс в історичному центрі Києва.

Якщо ви відповідальні, комунікабельні та вмієте тримати фокус на пріоритетних завданнях, надсилайте своє резюме! Ми чекаємо саме на вас!