Job Description
ТОВ «Альфа Груп» – динамічна компанія, що спеціалізується на консалтингових послугах. Ми шукаємо відповідального та організованого секретаря керівника для забезпечення ефективної роботи офісу та допомоги керівництву.
Ми пропонуємо роботу в затишному офісі в центрі Києва, офіційне працевлаштування та можливості для професійного розвитку. Якщо ви вмієте швидко вирішувати адміністративні питання та володієте навичками ділової переписки, чекаємо на ваше резюме!
Responsibility
- Організація робочого дня керівника (планування зустрічей, нарад, відряджень);
- Ведення ділової переписки (українською, англійською мовами);
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції;
- Організація документообігу (реєстрація, контроль виконання, архівація);
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, контролювання роботи оргтехніки);
- Координація роботи кур'єрської служби;
- Виконання особистих доручень керівника.
Qualification
- Вища або незакінчена вища освіта;
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
- Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
- Відмінні комунікативні та організаторські здібності;
- Уважність, відповідальність та багатозадачність;
- Грамотна усна та письмова мова (українська);
- Знання англійської мови на рівні Intermediate буде перевагою;
- Досвід роботи з системами електронного документообігу вітається.