Job Description
Приєднуйтесь до нашої динамічної команди в ТехноПоліс Груп! Ми шукаємо професійного адміністратора приймальної, який стане обличчям нашої компанії. Ідеальний кандидат поєднує в собі комунікабельність, організованість та стресостійкість. Ви будете першою точкою контакту для клієнтів та партнерів, створюючи позитивне враження про нашу організацію.
Ми пропонуємо конкурентну зарплату, професійний розвиток та дружню атмосферу в сучасному офісі в центрі Києва. Якщо ви готові стати невід'ємною частиною нашої команди — чекаємо на вашу заявку!
Responsibility
- Зустріч та супровід відвідувачів, створення привітливої атмосфери
- Прийняття та перенаправлення дзвінків, ведення корпоративної пошти
- Організація зустрічей, бронювання переговорних кімнат
- Ведення документації (вхідна/вихідна кореспонденція, архів)
- Координація з іншими відділами для вирішення запитів
- Підтримка чистоти та порядку в зоні приймальної
- Допомога в організації корпоративних заходів
Qualification
- Вища або середня спеціальна освіта
- Досвід роботи в адміністративній сфері від 1 року
- Вільне володіння українською та російською мовами
- Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Високі комунікативні навички та стресостійкість
- Впізнавання голосових команд для швидкого перенаправлення дзвінків
- Впорядкованість та увага до деталей