Job Description
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Office Clerk bei Global Solutions GmbH in Berlin! Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unserer täglichen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herzstück unserer Büromanagement-Abteilung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Arbeitsablauf bei. Profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten.
Responsibility
- Umfassende Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Terminplanung und Kalendermanagement
- Datenpflege in CRM-Systemen
- Reisekostenabrechnung und Buchhaltungsunterstützung
- Bestellung von Büromaterialien
- Organisation von Besprechungen und Events
Qualification
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Bürokommunikation
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise