Job Description
Werden Sie das Herzstück unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine engagierte Sekretär/in mit exzellenten Organisationsfähigkeiten und Kommunikationstalent. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Koordination, verwalten sensibelste Informationen und gestalten reibungslose Abläufe. Profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Responsibility
- Koordinierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Korrespondenz und digitalen Dokumenten
- Betreuung von Gästen und telefonischer Erstanlaufstelle
- Unterstützung bei Berichtserstellung und Präsentationsvorbereitung
- Verwaltung von Büromaterial und Budgetkontrolle
- Datenpflege in CRM-Systemen
- Organisation von Veranstaltungen und Teammeetings
Qualification
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Kompetenz (MS Office 365, SAP)
- Disziplinierte Arbeitsweise und Termintreue
- Empathische Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive Problemlösungskompetenz