Job Description
Tentang Posisi Ini
Di PT. Integra Solusi Utama, kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dibangun oleh tim administrasi yang andal. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi Anda yang profesional, detail-oriented, dan bersemangat untuk berkembang sebagai Office Clerk. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional harian kami, memastikan bahwa setiap proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan profesional.
Keuntungan Bergabung
- Gaji Kompetitif dan Tunjangan Hari Raya
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan Asuransi Tambahan
- Jam Kerja Fleksibel (Senin - Jumat)
- Kesempatan mengikuti program pelatihan dan pengembangan diri
- Lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan modern di jantung Jakarta
Responsibility
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen fisik maupun digital perusahaan dengan sistem yang terstruktur
- Menangani telepon, email, dan surat-menyurat dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional
- Membantu persiapan rapat dan acara kantor, termasuk penyusunan jadwal, agenda, dan notulen
- Melakukan input data dan pemeliharaan database perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Mengelola inventaris ATK, pengajuan pembelian, dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengoptimalkan alur kerja administrasi
- Menjadi penghubung utama antara staf, manajemen, dan penyedia layanan eksternal terkait kebutuhan kantor
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa (Fresh Graduate dengan keterampilan yang baik dipersilakan)
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik
- Memiliki kemampuan mengetik cepat (min. 50 WPM) dan akurat
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris adalah nilai tambah)
- Teliti, terorganisir, memiliki etos kerja yang tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan (penempatan segera)