Job Description
PT. Prestisius Indonesia mencari Receptionis yang energik dan profesional untuk menjadi wajah perusahaan di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi titik pertama interaksi dengan klien dan mitra bisnis, menciptakan pengalaman positif sejak kedatangan pertama. Bergabunglah dengan tim kami dalam lingkungan kerja modern yang mendukung karir Anda berkembang.
Responsibility
- Sambut tamu dengan ramah dan profesional, lakukan pendaftaran serta arahkan ke ruang rapat yang tepat
- Kelola panggilan telepon dan email perusahaan dengan efisien dan sopan
- Pelaporan kehadiran staf dan pengelolaan surat masuk/keluar
- Pelatihan staf baru tentang prosedur kantor dan sistem komunikasi
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi ruang konferensi
- Pemeliharaan area resepsionis yang rapi dan profesional
- Membantu administrasi umum seperti penyiapan dokumen dan inventarisasi
Qualification
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai receptionis atau posisi front office
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen kantor
- Disiplin tinggi, rapi, dan kemampuan multitasking yang efektif
- Attitude ramah, sabar, dan kemampuan menyelesaikan masalah dengan cepat
- Memiliki penampilan profesional dan sikap positif