Job Description
PT. Prestisius Indonesia, perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi, membuka kesempatan karier untuk posisi Receptionis Profesional. Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan kami, menyambut tamu dengan kehangatan dan profesionalisme sambil mendukung operasional administrasi haria. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap.
Responsibility
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memastikan pengalaman positif sejak kedatangan
- Mengelola panggilan telepon dan email dengan efisien, meneruskan pesan dengan akurat
- Membantu penjadwalan rapat dan koordinasi ruang meeting
- Melakukan tugas administratif seperti pengiriman surat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan surat-menyurat
- Mengelola inventaris kantor dan pesanan perlengkapan administratif
- Membantu proses onboarding karyawan baru dengan orientasi dasar
- Melaporkan aktivitas harian kepada manajer administrasi
Qualification
- Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai receptionis, staf front office, atau posisi administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian komputer tingkat lanjut (MS Office, sistem reservasi meeting)
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat dan multitasking efektif
- Sikap profesional, ramah, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Kemampuan berpakaian rapi dan penampilan yang menarik