Job Description
Kami mencari Receptionis yang energik dan profesional untuk menjadi wajah pertama perusahaan di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi sentral komunikasi internal dan eksternal, memastikan pengalaman tamu yang luar biasa dan mendukung operasional kantor dengan efisiensi tinggi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan tingkatkan karir Anda di lingkungan kerja modern dengan fasilitas premium.
Responsibility
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, melakukan pendaftaran serta memberikan informasi perusahaan
- Mengelola panggilan telepon dan email dengan cepat dan akurat, meneruskan ke pihak yang relevan
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan reservasi ruang pertemuan untuk tim internal
- Melakukan administrasi surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan inventaris kantor
- Mendukung kegiatan perusahaan seperti acara internal dan penjemputan tamu penting
- Memonitor keamanan area resepsionis dan melaporkan adanya kejadian tidak biasa
Qualification
- Minimal SMA/Sederajat dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai receptionis atau admin
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen resepsionis (misal: Checkfront) dan Microsoft Office
- Penampilan rapi, ramah, dan kemampuan menjaga sikap profesional di bawah tekanan
- Kemampuan multitasking yang tinggi dan ketelitian dalam detail administratif
- Memiliki integritas tinggi dan komitmen pada privasi informasi perusahaan