Job Description
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Receptionist Profesional dan jadi wajah perusahaan yang ramah! Kami mencari individu yang energik dan berpengalaman untuk mengelola operasi resepsionis dengan efisien. Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi klien dan mitra bisnis kami, menciptakan pengalaman yang luar biasa dan memastikan operasi kantor berjalan lancar. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, ini adalah peluang sempurna untuk mengembangkan karir administratif Anda.
Responsibility
- Menangani panggilan telepon dan email dengan profesional dan responsif
- Menyambut tamu dengan hangat, memproses check-in, dan mengarahkan mereka ke pihak yang bersangkutan
- Mengelola jadwal rapat dan ruang pertemuan untuk staf dan klien
- Membantu administrasi umum seperti pengiriman dokumen, pengelolaan surat masuk/keluar, dan fotokopi
- Memelihara area resepsionis yang bersih, teratur, dan representatif
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan kegiatan khusus
- Mencatat data tamu dan mengelola sistem kehadiran karyawan
- Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/D3 di segala jurusan
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai resepsionis, staf front desk, atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat kantor (Microsoft Office, sistem telepon, dll)
- Penampilan rapi dan profesional dengan sikap ramah serta customer service yang unggul
- Kemampuan mengelola waktu efektif dan multitasking di bawah tekanan
- Kemampuan berbahasa Inggris (lisan/tulisan) akan menjadi nilai tambah
- Jujur, disiplin, dan memiliki etika kerja yang tinggi