Job Description
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Receptionist Profesional di Innovatech Solutions Indonesia! Anda akan menjadi wajah perusahaan kami yang dinamis di Jakarta, menyambut tamu dengan hangat dan mengelola operasi kantor dengan efisien. Kami mencari individu yang energik, terorganisir, dan berdedikasi untuk menciptakan pengalaman positif bagi setiap orang yang mengunjungi kantor kami.
Responsibility
- Menyambut tamu dengan ramah dan membantu proses check-in/check-out
- Mengeloper telepon dan email kantor secara profesional
- Mengatur jadwal rapat dan reservasi ruang konferensi
- Membantu administrasi keperluan kantor seperti pengiriman dokumen
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pengelolaan surat-menyurat
- Memonitor kebersihan dan kondisi area resepsionis
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk mendukung operasional harian
Qualification
- Minimal lulusan SMA/D3/S1 jurusan Administrasi atau Terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai receptionist/administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Keahlian menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Personalitas ramah, sabar, dan profesional dalam situasi apapun
- Kemampuan multibahasa (Bahasa Inggris dan Mandarin menjadi nilai plus)
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan efektif