Job Description
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Resepsionis yang akan menjadi ujung tombak perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan layanan terbaik kepada tamu dan klien, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Kami mencari individu yang memiliki kepribadian menyenangkan, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan ingin berkembang bersama kami, segera daftarkan diri Anda.
Responsibility
- Menyambut dan melayani tamu yang datang dengan ramah dan profesional
- Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon dengan tepat
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender eksekutif
- Menangani surat masuk dan keluar serta dokumen perusahaan
- Memberikan informasi yang diperlukan kepada tamu dan karyawan
- Memastikan area resepsionis bersih dan tertib setiap saat
- Membantu tugas administrasi seperti pengarsipan dan penginputan data
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional
Qualification
- Pendidikan minimal D3 atau sederajat (lebih disukai di bidang Administrasi atau Manajemen)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Resepsionis atau di bidang pelayanan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Penampilan rapi, profesional, dan bersikap ramah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan multi-tasking
- Bersedia bekerja shift dan pada hari libur jika diperlukan
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat dan mampu bekerja dalam tim