Job Description
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Sekretaris yang profesional dan terampil untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kegiatan administratif berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Responsibility
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun dan menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal dan eksternal
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk rapat dan konferensi
- Menyimpan dan mengelola arsip dokumen secara digital dan fisik
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang tepat
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terampil dalam manajemen waktu dan prioritas
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Berpenampilan profesional dan sopan
- Memiliki sikap positif dan dapat dipercaya