Job Description
Kami PT Inovasi Maju Bersama, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan manajemen eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan benefit yang kompetitif.
Jika Anda adalah individu yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki perhatian terhadap detail, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kesuksesan kami.
Responsibility
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun surat menyurat.
- Menyusun dan memformat dokumen, laporan, dan presentasi.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk kelancaran operasional kantor.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, dan logistik.
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan ke divisi terkait.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan.
Qualification
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.