Job Description
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terkemuka Anda. Tugas Anda mencakup manajemen kalender, komunikasi internal/eksternal, dan penyiapan dokumen penting. Bergabunglah dengan tim kami dan jadi bagian dari revolusi digital Indonesia!
Responsibility
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintas departemen
- Mempersiapkan dokumen rapat, presentasi, dan laporan berkualitas tinggi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Mengelola sistem reservasi perjalanan dan akomodasi eksekutif
- Memonitor dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Bekerja sama dengan tim keuangan untuk penyelesaian administratif
Qualification
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dengan min. 2 tahun pengalaman
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) lanjutan
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian dalam manajemen kalender dan koordinasi rapat kompleks
- Etika kerja tinggi dan kemampuan beradaptasi cepat
- Pengalaman bekerja di lingkungan korporasi multinasional