Job Description
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan multinasional dengan reputasi internasional, membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris Eksekutif di kantor pusat Jakarta. Bergabunglah dengan tim profesional kami yang berdedikasi dalam mendukung visi perusahaan untuk menjadi pemimpin industri di Asia Tenggara. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang pengembangan karir yang signifikan dan kompensasi kompetitif.
Responsibility
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat domestik dan internasional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dan mengelola dokumen perusahaan serta laporan harian/mingguan
- Memimpin koordinasi acara perusahaan (rapat, konferensi, acara khusus)
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan standar keamanan tertinggi
- Mendukung operasi administratif tim dengan efisiensi maksimal
- Bertanggung jawab atas pembelian inventaris dan manajemen anggaran departemen
Qualification
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Ilmu Komunikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Keahlian lanjutan dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang luar biasa
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi perusahaan