Job Description
Lowongan Pekerjaan Sekretaris Eksekutif di Jakarta
Global Tech Solutions, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam koordinasi agenda, komunikasi internal/eksternal, dan pengelolaan dokumen strategis. Bergabunglah dengan tim profesional kami untuk pengalaman karir yang memuaskan!
Responsibility
- Menjaga jadwal eksekutif dengan koordinasi rapat dan perjalanan bisnis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membuat dan menyusun dokumen rapat, laporan, dan presentasi
- Mengorganisir sistem arsip digital dan fisik perusahaan
- Melakukan penjadwalan dan koordinasi acara perusahaan
- Mengelola pengadaan kantor dan inventaris
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk pelaksanaan proyek
Qualification
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komputer unggul (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian manajemen waktu dan multitasking yang luar biasa
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen kantor (misal: SAP, Oracle) menjadi nilai plus