Job Description
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di sektor teknologi dan solusi bisnis, berlokasi strategis di jantung kota Jakarta Selatan. Saat ini kami mencari seorang profesional yang dinamis, cerdas, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini akan mendukung langsung Direktur Utama dan tim eksekutif, serta menjadi kunci dalam kelancaran operasional kantor. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat menghargai inisiatif. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, detail, dan siap untuk tantangan, inilah kesempatan Anda untuk berkembang!
Responsibility
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, perjalanan dinas, serta agenda rapat Direksi secara proaktif.
- Menangani seluruh korespondensi (email, surat, telepon) dengan prioritas yang tepat dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Menyusun notulen rapat, mendistribusikannya, serta memastikan tindak lanjut (follow-up) terlaksana tepat waktu.
- Melakukan koordinasi lintas divisi dan menjalin komunikasi yang efektif dengan mitra eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen-dokumen strategis perusahaan.
- Menyiapkan materi presentasi, laporan berkala, dan data pendukung untuk pengambilan keputusan eksekutif.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) bagi pihak-pihak yang ingin bertemu atau berkomunikasi dengan Direksi.
Qualification
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Manajemen, diutamakan di perusahaan multinasional atau startup.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (seperti Google Workspace, Slack, Asana).
- Memiliki etos kerja yang tinggi, kemampuan manajemen waktu yang prima, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat.
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), mampu memecahkan masalah, dan menjaga profesionalisme dalam situasi apa pun.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki integritas tinggi.