Job Description
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan dinamis PT. Inopasi Global Indonesia! Kami mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dengan koordinasi administratif yang canggini dan komunikasi yang efektif. Peran ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam perusahaan multinasional dengan budaya kerja kolaboratif dan modern.
Apa yang ditawarkan:
• Lingkungan kerja yang mendukung profesionalisme
• Pelatihan berkala untuk pengembangan keterampilan
• Paket kompensasi yang kompetitif
Responsibility
- Menyelenggarakan jadwal pertemuan eksekutif dan mengelola booking lokasi dengan efisien
- Membantu dalam perencanaan koordinasi acara perusahaan (rapat, seminar, acara)
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membantu dalam persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, kontrak)
- Melakukan pencatatan transaksi administratif dan pengelolaan inventaris kantor
- Mendukung proses rekrutmen dengan koordinasi wawancara dan administrasi
- Melakukan penelitian dan pengumpulan data untuk kebutuhan manajemen
Qualification
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Administratif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Keahlian dalam manajemen jadwal dan multitasking di bawah tekanan
- Etika kerja profesional, rasa tanggung jawab tinggi, dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan beradaptasi dengan teknologi administrasi terkini