Job Description
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi teknologi digital yang terus berkembang pesat di Indonesia. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional kantor sehari-hari. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan modern menuntut individu yang mampu bekerja cepat, teliti, dan memiliki standar profesionalisme yang tinggi.
Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ambisius dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kesuksesan perusahaan kami.
Responsibility
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan konferensi.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis (domestik dan internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Menyusun korespondensi, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder internal.
- Mengelola dokumen rahasia perusahaan dengan tingkat kerahasiaan dan akurasi tinggi.
- Melakukan monitoring tindak lanjut dari keputusan rapat dan mengingatkan deadline kepada pihak terkait.
- Mengatur sistem pengarsipan digital dan fisik agar tetap tertata rapi dan mudah diakses.
- Mendukung kelancaran operasional kantor eksekutif sehari-hari.
Qualification
- Pendidikan minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik.
- Berpenampilan profesional, ramah, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.