Job Description
Kami, PT Maju Bersama Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung tim manajemen kami.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, menangani korespondensi, dan memastikan operasional administrasi berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Responsibility
- Mengelola dan memelihara jadwal eksekutif, termasuk mengatur rapat dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi untuk eksekutif.
- Menjadi penghubung antara manajemen dan pihak internal/eksternal.
- Mengelola pengarsipan dan sistem dokumentasi secara digital maupun fisik.
- Mendukung kegiatan administrasi HR dan keuangan sesuai kebutuhan.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk tim eksekutif.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki sikap profesional dan menjaga kerahasiaan.