Job Description
Di era bisnis yang kompetitif, dukungan administratif yang solid adalah kunci kesuksesan sebuah perusahaan. PT Optima Global Investama, perusahaan terkemuka dalam investasi dan solusi teknologi, memiliki komitmen kuat untuk mengembangkan talenta terbaik. Kami saat ini membuka kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir sebagai Sekretaris Eksekutif.
Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Selatan dan dukung langsung para pemimpin perusahaan dalam mencapai visi mereka. Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya terampil dalam administrasi, tetapi juga mampu menjadi mitra strategis bagi para eksekutif. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan suportif akan memberikan Anda platform yang sempurna untuk berkembang.
Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan yang menghargai dedikasi dan kerja keras. Lamar posisi Sekretaris Eksekutif sekarang juga!
Responsibility
- Mengelola jadwal harian dan kalender Direksi, termasuk mengatur rapat internal dan eksternal, janji temu, serta perjalanan bisnis (domestik dan internasional).
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, serta presentasi dengan standar kualitas dan akurasi tertinggi.
- Menangani seluruh komunikasi telepon, email, dan surat-menyurat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal secara profesional dan diplomatis.
- Mengatur dan mendokumentasikan rapat secara komprehensif, termasuk persiapan agenda, pembuatan notulensi rapat, dan monitoring tindak lanjut keputusan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran arus informasi dan pelaksanaan proyek strategis.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen penting perusahaan (fisik dan digital) serta menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
- Melakukan tugas-tugas administratif khusus dan proyek ad-hoc yang diberikan oleh atasan secara proaktif dan tepat waktu.
Qualification
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diploma/S1 Sekretaris, Manajemen, atau Administrasi Bisnis sangat diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau Asisten Manajemen di perusahaan korporasi atau startup.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools kolaborasi modern (Google Workspace, Trello/Asana) merupakan keharusan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif, setara TOEFL 550+).
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan analisa yang tajam, dan perhatian yang sangat baik terhadap detail (detail-oriented).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan menunjukkan integritas, etos kerja, serta loyalitas yang tinggi.
- Bersedia bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis, serta memiliki fleksibilitas untuk bekerja lembur sesuai kebutuhan.