Job Description
Global Solutions Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan fokus pada efisiensi dan profesionalisme tinggi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja yang kolaboratif dengan fasilitas modern dan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendar jadwal rapat, mengelola komunikasi internal/eksternal, serta memastikan kelancaran administrasi kantor.
Responsibility
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat prioritas dengan stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi korespondensi email, telepon, dan surat resmi perusahaan
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan (rapat tahunan, konferensi)
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting secara sistematis dan aman
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk manajemen senior
- Koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Melakukan tugas administratif rutin (pembelian ATK, pengelolaan inventaris)
Qualification
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (minimal 2 tahun pengalaman)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif
- Kemampuan multitasking dengan akurasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi
- Kepribadian profesional, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat kompleks
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat