Job Description
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis perusahaan multinasional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif tingkat tinggi dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang menggerakkan inovasi bisnis di Indonesia.
Responsibility
- Mengelendar jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan dengan koordinasi yang tepat
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform digital
- Mempersiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format yang profesional
- Mengawasi sistem arsip digital dan fisik untuk memastikan keakuratan data
- Bertanggung jawab atas logistik kantor dan pengadaan peralatan administratif
- Melakukan penelitian dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
Qualification
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait dengan minimal IPK 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif eksekutif
- Kemampuan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Keahlian dalam manajemen jadwal dan prioritas dengan efisiensi tinggi
- Disiplin, kerahasiaan, dan etika kerja yang profesional
- Mampu bekerja secara mandiri dan tim dengan baik