Job Description
Kesempatan Berkarir sebagai Sekretaris Eksekutif
Kami, PT Kreasi Solusi Modern, adalah perusahaan rintisan (startup) yang telah bertransformasi menjadi pemimpin pasar di bidang solusi digital. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari fondasi administrasi yang kuat dan eksekutif yang terorganisir.
Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan mendampingi langsung CEO dan jajaran direksi. Kami mencari individu yang cerdas, memiliki integritas tinggi, dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan. Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki kemampuan organisasi yang unggul dan fasih berbahasa Inggris, inilah panggilan karir yang Anda tunggu!
Kami menawarkan benefit kompetitif, lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta, serta jenjang karir yang jelas.
Responsibility
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk pengaturan rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan karyawan internal.
- Melakukan administrasi pengarsipan dokumen penting secara rapi dan sistematis (baik fisik maupun digital).
- Mengkoordinasikan logistik untuk rapat internal dan eksternal, termasuk penyediaan konsumsi dan perlengkapan.
- Melakukan riset sederhana dan mengkompilasi data untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
- Menangani telepon, pesan, dan korespondensi masuk dengan sopan dan efisien.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang bersifat sensitif.
Qualification
- Pendidikan minimal S1 (Diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan detail-oriented.
- Mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Memiliki kepribadian yang menyenangkan, jujur, dan loyal.