Job Description
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung Direksi kami. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian penting dalam kesuksesan perusahaan!
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor Direksi, mengelola jadwal yang padat, serta menjadi penghubung utama antara internal dan eksternal perusahaan. Kami mencari kandidat yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Responsibility
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan surat-menyurat, laporan, serta presentasi internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) untuk komunikasi yang masuk ke Direksi, termasuk menyaring telepon, email, dan tamu.
- Mengatur dan mendokumentasikan rapat, termasuk pembuatan notulen dan tindak lanjut agenda.
- Mengelola administrasi pengeluaran dan pengajuan dana bagi Direksi.
- Melakukan koordinasi dengan divisi-divisi lain untuk memastikan kelancaran proyek dan tugas yang diberikan oleh Direksi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data sensitif lainnya dengan standar etika yang tinggi.
Qualification
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Direksi di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif dan profesional.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik, mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersikap proaktif, mampu mengambil inisiatif, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga informasi yang bersifat rahasia.