Job Description
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior dan jadi tulang punggung operasional perusahaan. Kami mencari profesional yang andal dengan kemampuan organisasi luar biasa untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan berperan krusial dalam memastikan efisiensi kantor dan komunikasi yang mulus di seluruh departemen.
Peluang ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif yang menghargai kontribusi Anda. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir administratif Anda di perusahaan terkemuka di Indonesia.
Responsibility
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, pemesanan tempat, dan persiapan dokumen penting
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (surat, laporan, presentasi) dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim manajemen
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pengelolaan data kantor
- Memonitor inventaris kantor dan mengurus persediaan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kegiatan tim
Qualification
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif setingkat
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kecerdasan emosional tinggi dan kemampuan komunikasi yang efektif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan presisi tinggi