Job Description
Kami, PT. Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan konsultasi, membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki semangat tinggi dan dedikasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Profesional. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami, memastikan kelancaran komunikasi, administrasi, dan koordinasi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Jika Anda siap untuk berkembang bersama kami, segera daftarkan diri Anda!
Responsibility
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk koordinasi rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan kualitas korespondensi, laporan, dan presentasi tepat waktu.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menyaring panggilan telepon, email, dan surat masuk.
- Mengarsipkan dokumen penting secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi dan tugas administratif.
- Menyiapkan data dan dokumentasi yang diperlukan untuk rapat, serta mencatat notulen dan mendistribusikannya.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran departemen dan pengajuan pengeluaran.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan mematuhi standar etika perusahaan.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi, diutamakan di perusahaan berskala nasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Berintegritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Terbiasa dengan perangkat dan aplikasi digital untuk mendukung produktivitas kerja.