Job Description
Kami mencari Staf Administrasi Kantor yang energik dan terampil untuk mendukung operasional harian di kantor pusat kami. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang berdedikasi dalam memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi klien dan internal. Dengan budaya kerja kolaboratif dan lingkungan yang mendukung karir, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami.
Tanggung jawab Anda mencakup pengelolaan dokumen, komunikasi dengan klien, dan dukungan administratif kepada departemen lain. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala untuk meningkatkan kompetensi Anda.
Responsibility
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting dengan sistematis
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional
- Membantu koordinasi rapat dan acara perusahaan
- Melakukan input data dan pembaruan sistem administratif
- Memastikan persediaan kantor selalu tersedia
- Mendukung proses onboarding karyawan baru
- Melaporkan laporan harian/mingguan kepada atasan
- Mengelola agenda dan jadwal pimpinan perusahaan
Qualification
- Minimal lulusan SMA/Sederajat dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun
- Kemampuan komputer (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan tim
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dengan tetap efisien