Job Description
Kami sedang mencari Staf Administrasi Kantor (Office Clerk) yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor sehari-hari, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami ingin mendengar dari Anda.
Responsibility
- Mengelola dokumen dan arsip – Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi – Menyortir dan mendistribusikan surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon.
- Data entry – Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem dengan akurat.
- Membantu penyusunan laporan – Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor – Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang saat diperlukan.
- Menjadwalkan rapat dan janji temu – Mengkoordinasikan jadwal dan mempersiapkan ruang rapat.
- Memberikan dukungan administrasi – Membantu tim lain dengan tugas-tugas administrasi sesuai permintaan.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK – Sederajat, diutamakan yang memiliki latar belakang administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun – Sebagai staf administrasi, office clerk, atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office – Terutama Word, Excel, dan Outlook.
- Kemampuan komunikasi yang baik – Lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti dan rapi – Mampu bekerja dengan detail dan menjaga kerahasiaan data.
- Mampu bekerja dalam tim – Bersikap proaktif dan memiliki inisiatif.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta – Dan siap bekerja full-time.