Job Description
Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan kami di PT. Karya Mitra Sejahtera, perusahaan inovatif yang bergerak di bidang solusi bisnis terpadu. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari tim administrasi yang solid, detail, dan profesional. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi / Office Clerk untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan.
Ini adalah kesempatan karir yang sempurna bagi Anda yang memiliki semangat tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan siap berkembang dalam lingkungan perusahaan yang modern dan suportif. Kami menawarkan budaya kerja yang positif, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Gaji kompetitif Rp 4.500.000 - Rp 6.500.000 per bulan
- Tunjangan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan
- Lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta
- Pelatihan dan pengembangan diri
- Jam kerja yang fleksibel (Senin - Jumat)
Responsibility
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pemindaian, dan distribusi surat menyurat internal serta eksternal.
- Menangani telepon masuk dan keluar, serta menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
- Memelihara dan memperbarui database internal (data klien, data vendor, dan inventaris kantor).
- Membantu penyusunan laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional harian.
- Melakukan pemesanan dan pengelolaan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaannya.
Qualification
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa (Fresh Graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking).
- Jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.