Job Description
Di era digital yang serba cepat ini, PT. Nusantara Prima Sejahtera, perusahaan rintisan logistik berbasis teknologi, sedang mencari seorang Staff Administrasi yang energik dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim inti kami di Jakarta. Kami percaya bahwa operasional kantor yang efisien adalah kunci keberhasilan sebuah perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peranan vital dalam memastikan roda organisasi berputar dengan mulus. Mulai dari manajemen dokumen digital, koordinasi meeting internal & eksternal, hingga mendukung kebutuhan administratif para direktur. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi langsung dalam pertumbuhan perusahaan dan mengembangkan karir di lingkungan yang dinamis.
Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, fasilitas kantor modern, dan kesempatan untuk bekerja dengan para profesional terbaik di bidangnya. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Responsibility
- Mengelola seluruh administrasi surat-menyurat, email perusahaan, dan dokumentasi legal.
- Menyusun, memelihara, dan mengoptimalkan sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (Google Drive, Database Internal).
- Menjadi gatekeeper jadwal dan agenda untuk tim direksi dan manajemen.
- Bertanggung jawab penuh atas pengadaan perlengkapan kantor (ATK), inventaris, dan logistik internal.
- Melakukan input data, rekonsiliasi data sederhana, dan menyusun laporan administrasi bulanan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara divisi internal, klien, serta vendor eksternal.
- Mendukung proses administrasi keuangan sederhana seperti pengelolaan reimbursement dan invoice.
Qualification
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel untuk data reporting) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki attention to detail yang tinggi dan kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan bekerja secara efektif di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (WFO) dari kantor pusat kami di Jakarta Pusat.