Job Description
Werden Sie das Gesicht unseres Unternehmens! Wir suchen eine charismatische und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter/in für unser modernes Büro in München. Als erste Anlaufpunkt für Kunden und Geschäftspartner gestalten Sie den ersten Eindruck maßgeblich mit. Neben klassischen Empfangsaufgaben übernehmen Sie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen.
Responsibility
- Begrüßung und Betreuung von Gästen mit professionellem Auftreten
- Management von Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege von Office-Software (MS Office 365)
- Koordination von Dienstleistungen (Reinigung, Catering)
- Dokumentenmanagement und Archivierung
Qualification
- Abschluss kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Professionelles Erscheinungsbild